Choć wersja jest tylko letnia, nowości są naprawdę gorące. Mamy nadzieję, że udaliście się wszyscy na zasłużone urlopy, podczas gdy my zajęliśmy się dalszym rozwojem programu.
-
Mini-CRM
Negocjacja oferty nigdy nie była jeszcze tak prosta. Od teraz wystarczy, że klient odpowie na e-mail z propozycją oferty, a jego wiadomość automatycznie pojawi się w historii oferty. Jeśli nie jest to najlepsza zmiana w tej wersji CentrumFaktur, to z pewnością jest nią możliwość odpisania klientowi w ten sam sposób, z poziomu swojego klienta poczty.
-
Zaliczaj ile chcesz
Wiemy, że część z was regularnie operuje na zaliczkach. Dotąd było to dość uciążliwe z powodu konieczności ręcznego wystawiania faktur końcowych. Nie lękajcie się jednak ni chwili dłużej, automatyczne faktury końcowe wylądowały, a ich jedynym celem jest ułatwić wam pracę.
-
Cholibcia, machnąłem się
Nieopatrznie zafakturowałeś teściową jako sprzęt rolniczy? Zwykle wystarczy anulować dokument, jednak każdy z nas trafia kiedyś na klienta, który za żadne skarby raz otrzymanej kartki nie odda. Znamy ten ból, dlatego właśnie przygotowaliśmy system korekt prosty jak budowa cepa. Koniec z mozolnym wypełnianiem kratek „przed” i „po”. Wystaw korektę, zmień dane na prawidłowe, a nasz program zajmie się resztą. Przygotujemy wydruk, który nie tylko zadowoli nawet najtwardszego księgowego, ale sprawi, że po twoim wyjściu będzie musiał zapalić.
-
Brak brakowi nierówny
Ze względu na apele księgowych, wprowadziliśmy rozróżnienie stawek VAT pomiędzy pozycjami zwolnionymi z podatku, a tymi, których on nie dotyczy. Cieszymy się, gdy możemy uszczęśliwiać ludzi, wszak nawet Egipcjanie mieli dość rozsądku, by ustąpić nim zesłano na nich plagę jedenastą ― niezadowolonych księgowych.
-
Z towarami w siną dal
Całkiem przydatnym okazało się posiadanie liczniej reprezentowanej grupy jednostek miary ― do dotychczasowych dołączyły kilometr i zaliczka.
-
Ulepszony interfejs
Złość piękności szkodzi, a my jesteśmy dobrzy w tym, co robimy. Dlatego CentrumFaktur jest teraz jeszcze piękniejsze.
- Nowy widok historii z pewnością przypadnie do gustu wszystkim lubiącym trzymać rękę na pulsie.
- Nowy wygląd wiadomości e-mail powinien zaś zadowolić gusta najbardziej wymagających estetów.
- Również wasi klienci docenią z pewnością nowy, jeszcze bardziej przejrzysty format otrzymywanych powiadomień.
- Widok szczegółów klienta stał się jeszcze bardziej użyteczny. Teraz łatwo wystawicie z tego poziomu nowe faktury i oferty.
-
To jeszcze nie wszystko
Jak zapewne wiecie, od jakiegoś czasu udostępniamy programowy dostęp do CentrumFaktur, który pozwala na prostą integrację naszego programu z innymi używanymi przez wasze firmy. Razem z tą wersją w API zaszły konieczne zmiany, co może wymagać nieznacznego dostosowania istniejących rozwiązań.
Nie możemy także zapomnieć o inicjatywie LegalneFaktury.pl, kierowanej przez Wojciecha Małotę. Wyciągnijmy biznes z wieków ciemnych. Przyłączcie się do akcji i pomóżcie w walce o legalne przesyłanie faktur przez e-mail!
Z wyrazami szacunku,
Gorące jak słońce i szybkie jak wiatr pozdrowienia z biura we Wrocławiu śle
Załoga CentrumFaktur.pl
Od kiedy w 2004 roku nowelizacja prawa zdjęła obowiązek podpisu na fakturze, stało się jasne, że obowiązujące przepisy dotyczące faktur elektronicznych tracą rację bytu. Tajemnicą poliszynela stał się fakt, że wszyscy, w tym również duże korporacje, zaczęli za obopólną zgodą wysyłać faktury e-mailem. Jest to zwyczajnie tańsze i wygodniejsze, a jednocześnie bezpieczniejsze.
W myśl litery prawa, w Polsce wysyłanie faktur e-mailem nie jest jednak legalne i naraża firmę na konflikt z Urzędem Skarbowym oraz ewentualne kary. Światełko w tunelu otworzył niedawny wyrok Najwyższego Sądu Administracyjnego, który stwierdził, że faktura przesłana faksem lub w pliku PDF daje podobne uprawnienia, jak faktura przesłana pocztą. Jednocześnie NSA podważył w ten sposób wcześniejszy wyrok WSA w tej sprawie. Dla wielu sprawa stała się jasna, pomimo iż w Polsce nie obowiązuje mechanizm precedensu. “Hola, hola”, zawołał jednak ktoś z Urzędu! Cytując artykuł z Wyborczej:
Wygrał zdrowy rozsądek? Nie u fiskusa. “Ministerstwo Finansów uprzejmie informuje, że respektuje rozstrzygnięcia Sądu (…), co nie oznacza, że podziela argumentację prawną” – napisał resort w odpowiedzi na pytanie, czy wreszcie skończy z fakturowym absurdem.
Tak prezentuje się stan na dzień dzisiejszy. Wygląda jednak na to, że sytuacja powoli, powoli zmierza w dobrym kierunku. Dlatego warto wspierać inicjatywy takie jak LegalneFaktury.pl, do czego gorąco zachęcam.
Hurra, mamy je! Tak, jak w życiu każdego mężczyzny przychodzi czas by zapuścić wąsy, podobnie w przypadku serwisu internetowego jest czas na dojrzałe, wyczesane i intuicyjne w obsłudze API.
Miło mi zatem poinformować, że CentrumFaktur z dniem dzisiejszym udostępnia publicznie programowy interfejs dostępu do danych. Oznacza to, że od dzisiaj każdy będzie mógł zintegrować z naszym serwisem własną aplikację. Niezależnie od tego, czy tworzysz sklep internetowy, chcesz zintegrować oferty online ze swoim systemem CRM, czy potrzebujesz porządnych mechanizmów do wystawiania faktur w jakiejkolwiek innej aplikacji.
W skrócie: obecna wersja API pozwala na pełne zarządzanie fakturami, ofertami i klientami, czyli tworzenie, pobieranie, aktualizację oraz usuwanie zasobów w ramach własnego konta. Więcej dowiecie się, z dokumentacji opisującej sposoby autoryzacji oraz pracy z naszym API znajdującej się w sekcji API. Obecnie dostępne są dwie natywne biblioteki przykrywające samo API: jedna dla aplikacji pisanych w Pythonie, druga w JavaScript. Wkrótce pojawią się kolejne, zachęcamy także do pisania własnych i zgłaszania uwag! Patrys się ucieszy… ;]
Burza mózgów - zgłoś pomysł, uwagę, błąd
Jedna z technik kładzenia chodników (tak!) zakłada ciekawą koncepcję iteracyjną, której dowód słuszności mieliśmy okazję obserwować z naszego biurowego okna tej zimy. Nowo wybudowany budynek pozostawia się często bez chodników i czeka do następnego roku, a chodnik kładzie w udeptanych przez mieszkańców miejscach gdzie trawa nie odrosła. W naszym wypadku oglądaliśmy, jak piesi sami wydeptywali sobie ścieżki w śniegu, poza głównymi arteriami odśnieżonymi prze miasto. Nikt przecież lepiej nie znajdzie sobie drogi do szaletu miejskiego, ulubionej kwiaciarni, czy przystanku tramwajowego, niż sam zainteresowany :). Sprytne.
Pierwsze skojarzenie developera musi być oczywiście związane z… softem. “Uruchom swój projekt szybko i słuchaj, co mówią użytkownicy” — mantra start-upów internetowych. Podejście iteracyjne ma pozwolić użytkownikom wydeptywać odpowiednie ścieżki wraz z rozwojem aplikacji, a programistom na kładzenie chodników systematycznie na przedzierającej się spod trawy ziemi.
Żeby nie być zatem gołosłownym w tzw. międzyczasie stworzyliśmy forum, gdzie zapraszamy do zgłaszania własnych uwag, pomysłów, usterek i propozycji. Nasza Burza mózgów jest podzielona na Ogólne, CentrumFaktur oraz Portfeo. Zapraszamy!
Po kilku tygodniach pracy miło nam poinformować, że CentrumFaktur doczekało się kolejnej dużej aktualizacji.
Oto nasze nowości:
-
Wizytówki
Nowy element w formie wizytówki ułatwiający uzyskanie najważniejszych informacji o kliencie wraz z szybkimi linkami do nowej faktury i oferty. Informacje te są teraz dostępne bez dodatkowego klikania, zaraz po umieszczeniu kursora myszy nad linkiem do klienta – zarówno w widoku listy faktur jak i w pozostałych częściach serwisu.
Szybki dostęp do danych klienta
-
(Nie) wysyłaj faktury e-mailem
Choć faktura w rozumieniu polskiej legislacji podatkowej powinna być dostarczona klientowi w formie papierowej bądź podpisana podpisem elektronicznym, rozumiemy, że bardzo często zdarza się, że zarówno normalne faktury jak i pro-fromy przesyła się pocztą elektroniczną, chociażby do księgowego. Stąd też wprowadziliśmy opcję, która upraszcza to do absolutnego minimum.
Wystarczy wybrać z paska bocznego odpowiednią opcję (zwykła faktura, pro-forma, duplikat), podać adres e-mail, na który powinien zostać przesłany plik PDF, i kliknąć Wyślij. Dodatkowo przeprojektowaliśmy delikatnie cały pasek boczny – od teraz w pierwszym bloku znajdują się elementy związane z fakturą, dalej z duplikatem i pro-formą.
Szybkie wysyłanie faktur, jako załączników, e-mailem
Aby wysłać fakturę jako załącznik wystarczy podać adres e-mail adresata oraz treść
Treść e-maila oraz adres odbiorcy zostaną zapisane historii faktury
-
Stan faktur klienta
Od teraz po przejściu do szczegółów klienta oprócz informacji o ilości wystawionych faktur jak i kwocie na jaką one opiewają, znajdziesz dodatkowo listę faktur niezapłaconych, szkice oraz archiwum klienta.
Szybki wgląd w stan faktur konkretnego klienta
-
Sortowanie archiwum
Funkcja szczególnie przydatna dla osób wystawiających duże ilości faktur. Oprócz filtrowania po miesiącach (pasek boczny), będziesz mógł teraz dodatkowo sortować po numerze faktury, dacie utworzenia oraz kliencie.
Wygodniejsze archiwum dzięki opcjom sortowania
Tak, tak wiem :) Obiecałem poprzednio, że iteracja 2 przyniesie długo oczekiwane API. Daliśmy sobie jednak odrobinę więcej czasu na odpowiednie przetestowanie i napisanie wzorcowego klienta. Pojawi się ono w ciągu następnych 2 tygodni.
Kolejny mały kroczek — tym razem element “budowy marki i wizerunku” jak powiedziałby fachowiec. Oto oficjalna papeteria CentrumFaktur.
Chciałbyś dostać taką kopertę na własność? Nic prostszego, wystarczy zamówić dowolne konto płatne, a kopertę otrzymasz razem z fakturą VAT, oczywiście wystawioną w CentrumFaktur :).
Jeśli naprawdę chcesz, żeby tworzone przez Ciebie oprogramowanie było dobre, lepiej zacznij go używać.
Diabeł tkwi w szczegółach, które z całą pewnością umkną Ci podczas firmowych burz mózgów i w trakcie przygotowywania projektu. Dopracowanie niuansów i niedociągnięć w interfejsie użytkownika (oraz możliwościach aplikacji) wymaga realnych zastosowań. Użytkownicy szukają jasnych i działających rozwiązań, operują na prawdziwych zasobach czyli swoim czasie, biznesie i problemie jaki muszą rozwiązać, a w związku z tym ich tolerancja jest znacznie niższa, niż najlepszych nawet testerów. Twoja również.
Od słów do czynów, czyli najnowszy “ficzer” w CentrumFaktur
W zeszłym tygodniu, podczas wysyłania oferty, zauważyłem, że brakuje jednej prostej — a jednocześnie bardzo przydatnej — opcji. Po wysłaniu nie miałem wglądu w treść e-maila, który dołączyłem do oferty wysłanej z CentrumFaktur. Szybko doszliśmy do wniosku, że szczególnie w przypadku małego zespołu dobrze byłoby śledzić treść e-maili wysyłanych przez pracowników do potencjalnych klientów. Dodaliśmy zatem drobną poprawkę: od tej pory treść oryginalnego e-maila jest zapisywana razem z innymi informacjami w historii oferty.
Od lewej: Formularz Wyślij ofertę, historia pod ofertą w Twoim Centrum Faktur, historia oferty w widoku klienta
Coś dla wszystkich, którzy pracują z SQLite-em i Django:
W przypadku projektu, nad którym właśnie pracujemy, czas przebudowania bazy od nowa na partycji XFS spadł z półtorej minuty do pięciu sekund.
Więcej znajdziecie na prywatnym blogu Patrysa
Po latach udręki przyszedł czas na przełomową innowację w moim środowisku pracy :)
Do tej pory, ilekroć klikałem link typu ‘mailto:’ moim oczom ukazywał się… Outlook (którego, oczywiście nie używam). Jak to jednak mówią w największym polskim mieście “Enough is enough”…
Od dzisiaj nowa korespondencja po kliknięciu linka z adresem email otwiera mi się w Gmailu! Kolejne wytężone badania i eksperymenty doprowadziły mnie do jakże owocnego rozwiązania – instalacji plugin-u o niewiele mówiącej nazwie Send from Gmail, którego wszystkim użytkownikom Chrome polecam.
BTW. istnieją też inne, dedykowane rozwiązania systemowe np. dla Visty: przejdź do edytora rejestru, wyszukaj element HKEY_CLASSES_ROOT\mailto\shell\open\command i zmień wartość domyślnego klucza na:
C:\SciezkaDoTwojegoChrome\chrome.exe https://mail.google.com/mail?extsrc=mailto&url=%1
Już tylko niespełna 2 tygodnie do końca promocji – ceny płatnych pakietów CentrumFaktur to teraz jedynie 2,85 zł, 4,02 zł i 7,50 zł miesięcznie (w ramach abonamentów rocznych)!
(0)
